Aplikasi Penilaian Improvement Activity (Kaizen) Menggunakan Metode Point System pada PT. Honeywell Indonesia

Abstrak

Manajemen penilaian terhadap evaluasi kinerja pada perusahaan yang dilakukan secara tidak terstruktur dan dengan proses manual akan menyebabkan sistem pengambilan keputusan oleh pimpinan tidak akurat. Hal ini tentu akan sangat merugikan perusahaan asing terutama pada Honeywell Aerospace yang merupakan perusahaan bergerak dibidang elektronik navigasi pesawat terbang. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa semua faktor-faktor penghambat pada proses evaluasi kinerja terhadap aktivitas Kaizen (improvement activity) yang akan dipecahkan dengan suatu sistem integrasi dengan metode point system untuk menyederhanakan proses penilaian kerja secara manual menjadi proses satu pintu secara otomatis. Pada sistem yang sedang berjalan, perusahaan Honeywell pada departemen HOS (Honeywell Operating System) masih menggunakan sistem manual yang harus mencatat setiap data hasil kinerja suatu aktivitas Kaizen dan menyerahkan formulir opportunity sheet untuk proses penilaian. Yang kemudian hasil penilaian masih akan di proses secara ulang di input ke dalam Microsoft Excel. Dengan metode point system dapat mengakomodir kebutuhan, karena sistem ini mampu memberikan value/nilai pada setiap kegiatan/pekerjaan dalam organisasi dengan lebih obyektif, sesuai dengan beban setiap pekerjaan masing-masing, sehingga mengurangi perdebatan dalam penyusunan kebijakan tentang compensation. Hasil dari penelitian ini dimaksudkan untuk membangun suatu program aplikasi yang paling diminati dan popular untuk mempercepat terlaksananya suatu proses penilaian aktivitas Kaizen. Program aplikasi dibangun terintegrasi dengan metode point system yang terstruktur dan juga proses Auto Email yang secara otomatis mengirim notifikasi kepada manager setelah proses inputan selesai. Hasil akhir dari penelitian adalah berupa suatu program aplikasi sebagai Sistem Pendukung Keputusan yang dapat mengolah proses penilaian dan menyajikan data laporan secara instan dengan hanya klik pada form menu satu untuk semua (one for all).